Отпускные в 2026 году: как их считают и когда должны выплатить
Коротко
- Отпускные = средний дневной заработок × дни отпуска. Средний заработок считают за 12 месяцев до отпуска.
- За полностью отработанный месяц берут 29,3 дня. Больничные и прошлые отпускные из расчёта исключают.
- При зарплате 80 000 ₽ за 14 дней начислят 38 225 ₽, на руки придёт 33 256 ₽.
- Деньги должны прийти не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. За задержку работодатель платит компенсацию.
Содержание
Сколько дней отпуска положено
Ежегодный оплачиваемый отпуск длится 28 календарных дней. Его можно делить на части, но одна из частей должна быть не меньше 14 дней. Заменить отпуск денежной компенсацией нельзя, пока вы работаете: деньги за неиспользованный отпуск платят только при увольнении.
Право на первый отпуск появляется через 6 месяцев работы у этого работодателя. Раньше можно только по договорённости.
Формула расчёта
Отпускные считают от среднего дневного заработка:
Отпускные = средний дневной заработок × количество дней отпуска
Средний дневной заработок = заработок за 12 месяцев до месяца, в котором начинается отпуск, ÷ расчётные дни.
Расчётные дни считают так: за каждый полностью отработанный месяц берут 29,3 дня. Если месяц отработан не полностью, его дни пересчитывают пропорционально: 29,3 × отработанные календарные дни ÷ календарные дни месяца.
С 1 сентября 2025 года средний заработок считают по новому Положению, это постановление Правительства № 540. Формула для отпускных по сути не изменилась: 12 месяцев, 29,3 дня, премии учитываются, как и раньше.
Что входит в расчёт, а что нет
Входит: зарплата, надбавки и доплаты, премии и денежные поощрения, если они предусмотрены системой оплаты труда в компании.
Не входит:
- больничные и декретные;
- прошлые отпускные;
- оплата простоя;
- материальная помощь и другие социальные выплаты;
- выплаты за дни, когда вы не работали, но за вами сохранялся заработок.
Дни, за которые эти выплаты начислены, тоже исключают из расчётных дней. Поэтому больничный в расчётном периоде обычно почти не меняет средний дневной заработок.
Пример: зарплата 80 000 ₽
Сотрудник весь год получал 80 000 ₽ в месяц, болезней и других отпусков не было. Он уходит в отпуск на 14 дней.
| Шаг | Расчёт | Результат |
|---|---|---|
| Заработок за 12 месяцев | 80 000 × 12 | 960 000 ₽ |
| Расчётные дни | 29,3 × 12 | 351,6 |
| Средний заработок в день | 960 000 ÷ 351,6 | 2 730,38 ₽ |
| Отпускные за 14 дней | 2 730,38 × 14 | 38 225,26 ₽ |
| НДФЛ 13% | 4 969 ₽ | |
| На руки | 33 256 ₽ |
За 28 дней получится 76 450,51 ₽ до налога и 66 512 ₽ на руки.
НДФЛ с отпускных
С отпускных удерживают НДФЛ так же, как с зарплаты, в день выплаты. Ставка 13%, пока доход с начала года не больше 2,4 млн ₽. Если доход больше, часть сверх порога облагается по 15% и выше. Посчитать можно в калькуляторе зарплаты.
Когда должны выплатить
Отпускные выплачивают не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если отпуск начинается в понедельник, деньги должны прийти не позже пятницы. Если этот день выпадает на выходной, Роструд разрешает выплатить накануне.
Если отпускные задержали
За каждый день задержки работодатель обязан заплатить компенсацию: не меньше 1/150 ключевой ставки от суммы долга. При ставке 14% это около 0,09% в день. Компенсация положена, даже если работодатель не виноват в задержке.
Что можно сделать:
- Письменно потребовать выплату и компенсацию. Заявление пишут в двух экземплярах, на вашем экземпляре должна стоять отметка о приёме.
- Перенести отпуск на другие даты: если отпускные не выплатили вовремя, работодатель обязан перенести отпуск по вашему письменному заявлению.
- Если не помогло, жаловаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Работодателю грозит штраф: компании от 30 000 до 50 000 ₽, руководителю от 10 000 до 20 000 ₽.
Если работодатель отправил платёж в банк вовремя и денег на счёте хватало, а деньги задержал банк, это не нарушение.
Частые вопросы
Когда должны выплатить отпускные?
Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если отпуск начинается в понедельник, деньги должны прийти не позже пятницы.
Как считают отпускные?
Средний дневной заработок умножают на число дней отпуска. Средний дневной заработок равен заработку за 12 месяцев, делённому на расчётные дни: по 29,3 дня за каждый полностью отработанный месяц.
Удерживают ли с отпускных налог?
Да, НДФЛ удерживают так же, как с зарплаты, в день выплаты. Ставка 13%, пока доход с начала года не больше 2,4 млн ₽.
Что делать, если отпускные задержали?
Работодатель обязан заплатить компенсацию за каждый день задержки. Напишите заявление с требованием выплаты в двух экземплярах. Можно перенести отпуск. Если не помогло, обращайтесь в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
Источники 5
- Статьи 115, 124, 136, 139, 236 Трудового кодекса РФ
- Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (действует с 01.09.2025)
- Nalog-nalog.ru: средний дневной заработок для расчёта отпускных (23.03.2026)
- Nalog-nalog.ru: отпускные с 1 сентября 2025 года
- V2B: задержка отпускных, что делать
Цифры актуальны на 29 октября 2026. Каждую цифру мы сверяем с официальными документами и проверенными изданиями.
Материал носит справочный характер. Для личной ситуации уточняйте расчёт у бухгалтерии, в налоговой или у профильного специалиста.